Informations-Architektur

Die Erarbeitung einer tragfähigen Informations-Architektur ist obligatorisch. Schließlich wird damit das logische Fundament für die gesamte SharePoint-Anwendungen gelegt.

Bei der Einführung von SharePoint gibt es grundsätzlich 2 Ansätze. Der breite Rollout von SharePoint für viele Benutzer mit wenig Tiefe. Oder ein qualitativer Ansatz, bei dem spezifische SharePoint-Anwendungen einer bestimmten Nutzerschaft angeboten werden. Häufig finden wir auch eine Kombination aus beiden Ansätzen.

Site-Struktur
Das erste was wir aus Benutzersicht sehen ist eine sogenannte Website-Sammlung. Diese beherbergt wiederum Websites und in den Websites befinden sich Listen und Bibliotheken. An den Website-Sammlungen werden Berechtigungen aufgehängt, die sich nach unten vererben.

Eine tragfähige Site-Struktur ist wie ein Plan für ein Industrie-Gelände, das nach und nach bezogen wird. Die einzelnen Gebäude stellen die SharePoint-Anwendungen dar, die Stockwerke die Website-Sammlungen und die Räume die einzelnen Websites.

Mit einer geplanten Site-Struktur lässt sich jede Anfrage von Benutzern zu SharePoint Anwendungen gezielt einordnen. Die Site-Struktur verhindert unkontrollierten Wildwuchs und bildet die Grundlage für ein transparentes Berechtigungskonzept. 

Metadaten
SharePoint nutzt das Prinzip der Metadaten um Informationen und Dokumente höherwertiger zu qualifizieren. Dadurch werden Informationen besser organisiert, gefunden und visualisiert.