Für Anwender

 

Vom Datei-System, Office und Outlook zu webbasierter Zusammenarbeit
Seit Jahrzehnten organisieren wir unsere Dateien im Dateisystem. Hinzu kam noch die Flut von E-Mails und Informationen die wir täglich verarbeiten.

 

Wie oft haben wir uns gewünscht, eine Datei nicht nur mit einem bestimmten Namen in einem einzigen Ordner abzulegen. Denn es gäbe mehrere Bezüge (Metadaten) nach denen wir diese Datei wiederfinden wollen. Auch Funktionen wie Versionierung, gemeinsames Bearbeiten oder automatische Benachrichtigung bei Änderungen haben wir uns oft gewünscht.

 

SharePoint ist eine webbasierte Anwendungs-Plattform. SharePoint hebt die Beschränkungen eines Dateisystems auf und bietet eine einfache und flexible Organisation von Informationen. Zum Erfassen, Steuern, Strukturieren, Suchen, Versionieren, Korrigieren, Freigeben, Überarbeiten, Auswerten und Verteilen von Informationen bietet SharePoint umfassende Funktionalität. Workflow-Funktionalität unterstützt die Zusammenarbeit – unabhängig von Zeit und Ort.

 

Bei SharePoint arbeiten wir noch immer mit den gewohnten Werkzeugen Internet-Browser und Office. Alle Informationen, die wir für eine Aufgabe benötigen, sind auf einer Seite zusammengefasst oder nur einen Mausklick weit entfernt. Dazu gehören auch die Daten und Informationen aus anderen Systemen – wie dem ERP-System. Vorbei sind die Zeiten, in denen erst einmal Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammengetragen werden müssen, bevor die eigentlichen Arbeit gemacht werden kann.

 

Eine neue Übersicht und Effektivität - Sie werden es lieben.

„Die Leichtigkeit von Listen“
Mit Office können wir alle umgehen. Ohne Word und Excel könnten wir heute nicht mehr arbeiten. Insbesondere die einfache Bearbeitung und Auswertung von Daten in Excel erfreut sich großer Beliebtheit.

 

Die Arbeit mit SharePoint basiert auf Listen. Es gibt Listen für Dokumente, Bilder oder Formulare. Listen die wir von Outlook kennen wie Kontakte, Aufgaben oder Termine. Spezielle Listen für Problemlösungen, Diskussionsforen oder zum Aufbau eines Wikis. Oder einfach die benutzerdefinierte Liste, die auch aus bestehenden Excel-Tabellen erzeugt werden können.

 

Ein besonderer Listentyp ist der für externe Daten. Damit werden Daten aus externen Systemen eingebunden.

 

All diese Listen lassen sich auch noch miteinander verbinden, darstellen und auswerten.