Für IT-Professionals

 
Konsolidierung
Die Vielzahl von Anwendungen und deren Komplexität erhöht den operativen Aufwand einer jeden IT-Abteilung. Der Wunsch nach Konsolidierung und Integration wächst. Als Konsolidierungsstätte ist häufig die erste Anlaufstelle das führende ERP-System. Erstens, weil es das führende System ist und zweitens, weil es meist Standard-Software ist. Und die Vorteile von Standard-Software sind hinreichend bekannt.
 
Standard ist auch SharePoint. SharePoint ist eine Anwendung und Anwendungs-Server für individuelle Anwendungen zugleich. Sie kennen doch noch die Vorteile von Individual-Entwicklung?
 
  • Reduzierung der Kosten und Komplexität von IT-Lösungen -  durch die Konsolidierung mehrerer Anwendungen in einer Infrastruktur, die Senkung von Infrastruktur- und Supportkosten
  • Reduzierung von Entwicklungskosten  - durch den Einsatz umfassender Standardkomponenten, die Nutzung der Integration von Microsoft Office 2007/2010 Suite und den Einsatz von .NET
  • Vereinfachung von Verwaltung und Schulung - durch die Bereitstellung einer einheitlichen, benutzerfreundlichen Oberfläche für Endbenutzer sowie für die IT-Verwaltung und -Steuerung.
  • Steigerung der Mitarbeiterproduktivität - durch Anwendungen für die Zusammenarbeit von Wissensarbeitern
  • Verbesserung der Effektivität - durch Zusammenführung wichtiger Informationen aus allen Bereichen des Unternehmens und durch einen schnellen, einfachen Zugriff auf diese Informationen.
Integration
Bei aller Konsolidierung werden viele Fachanwendungen bleiben. Dafür gibt es auch gute Gründe. Es geht auch nicht darum alle Anwendungen auf eine Plattform zu migrieren. Vielmehr geht es darum strukturierte Informationen aus unterschiedlichen Systemen an einem Punkt zusammenzuführen und mit anderen zu teilen – ein Share Point also.
 
Beispiel Vertrieb: Ein Vertriebsmitarbeiter organisiert seine Kunden, Termine, Angebote, etc. in einem SharePoint Web. Die Kundendaten kommen aus dem hauseigenen ERP-System – die Verbindung funktioniert lesend und schreibend. Über Office Workspace nimmt der Vertriebsmitarbeiter seine Anwendung auf dem Notebook offline mit zum Kundentermin. Er erfasst neue Ansprechpartner und ändert die Fax-Nummer des Kunden. Sobald er wieder am firmeneigenen Netz ist, werden alle Informationen bis ins ERP-System synchronisiert.
 

SharePoint bietet eine Vielzahl von technischen Möglichkeiten um Daten und Informationen aus strukturierten Anwendungen zu integrieren.


IT & Business
Die IT kann mehr. Nur mit mehr Ressourcen? Es existieren kompetente Ressourcen in den Fachabteilungen. Dort kennt man die Prozesse und hat häufig eine Vorstellung, wie die Effektivität gesteigert werden kann.

 
Aus Sicht der Administration ist SharePoint eine stabile, skalierbare und zentral administrierbare Anwendung. Aus Sicht der Anwender eine einfach zu bedienende Anwendung, die eigene Anpassungen im Rahmen von vorgegebenen Richtlinien ermöglicht.
 
Anfragen zu neuen Anwendungs-Szenarien oder –Optimierungen kommen meist aus den Fachabteilungen. Sie organisieren die initiale Bereitstellung einer SharePoint-Anwendung und legen die Richtlinien fest, nach denen „Power-User“ die Anwendung weiter verfeinern können.
 
Sie werden überrascht sein, welche Transparenz, Geschwindigkeit und Effektivität hier entsteht.
  
SharePoint verbindet die Vorteile einer Standard-Software mit der Flexibilität individuelle Informationsprozesse und Anwendungen abzubilden.