Nutzen für Manager

 

Ein Großteil des Personals besteht aus Wissensarbeitern – Tendenz steigend. Die Menschen arbeiten mit unterschiedlichen Systemen und Anwendungen. Ihre Wertschöpfung liegt jeweils in der Erledigung von Aufgaben unter Einsatz von Informationen aus verschiedenen Quellen.

 

Es geht um Abstimmung, Koordination, Rückfrage oder Suche nach den richtigen Informationen. Personen, Teams oder Abteilungen haben individuelle Vorgehensweisen – vielleicht zurecht, denn sie kennen ja das Geschäft.

 

Doch wie werden diese Informationsprozesse unterstützt und individuell standardisiert?

 

In den Informationsprozessen liegt die Produktivität!

 

Transparenz, Geschwindigkeit und Flexibilität
Informationen in den Unternehmen sind verteilt – in Anwendungen und im Dateisystem. Dokumenten fehlt meist der Zusammenhang mit anderen Informationen und Eigenschaften. Sie sind versteckt im Dickicht des Dateisystems. Und die Frage ist, ob Informationen in den Dokumenten dort überhaupt richtig aufgehoben sind.

 

Beispiel Ideen-Management: Alle Mitarbeiter stellen neue Produkt-Ideen an einer zentralen Stelle ein. Nun startet ein Informationsprozess nach bewährter Methodik (Stage-Gate) der diese Idee bis zum Lastenheft evaluiert, bewertet und abschließend darüber entschieden wird. Alle Ideen, Vorschläge und Lastenhefte entsprechen einem firmenindividuellen Standard – vergleichbar, auswertbar, einschätzbar, wertvoll. Eine neue Transparenz im Innovations-Management.

 

Die neue Transparenz in Büro-Abläufen (wo steckt mein Antrag?) resultiert in einer ungeahnten Geschwindigkeit, in der solche Informationsprozesse ablaufen können. Mit dieser Transparenz und Geschwindigkeit im Unternehmen steigern Sie Ihre Effektivität in der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern enorm.

ROI und Investitionssicherheit
In der Verbesserung der Zusammenarbeit von Wissensarbeitern liegt das Potenzial der kommenden Jahre. Effektivitätssteigerung bei wiederkehrenden Informationsprozessen erhöht die Produktivität. Diese Aufgabe wird nicht in einem Jahr gemeistert sein.

 

„Think Big start small“ heißt auch hier das Motto. SharePoint Anwendung haben in der Regel ROIs von kleiner einem Jahr.

 

Beispiel Suche im Dateisystem: Wie häufig suchen Mitarbeiter Informationen im Dateisystem? Welche Zeit wenden diese dafür auf? Untersuchungen haben gezeigt, daß Mitarbeiter bis zu 20% ihrer Arbeitszeit mit der Informationsbeschaffung verbringen. SharePoint (Search Server) bietet out ot the box eine Suche über das gesamte Dateisystem an.